Philosophie

Die Einführung einer Vertragsverwaltung schafft die Voraussetzung für ein effektives Vertragsmanagement, dem als strategisches Element ein fester Platz im Unternehmen zu gewähren ist.

Die Vertragsverwaltung soll mit der Erfassung weniger relevanter Vertragsdaten als einfaches, aber hoch effizientes Werkzeug dem Vertragsmanager bei der Erfüllung seiner Aufgaben dienen.

Alle Vertragsarten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen sollen berücksichtigt werden können. Je nach Betriebsgröße, technischen Voraussetzungen und organisatorischen Anforderungen stehen unterschiedliche Lösungen für die Vertragsverwaltung zur Verfügung.

Vertragsverwaltung mit SharePoint® von Microsoft®
Bei der Verwaltung von 50 bis ca. 500 Verträgen kann dies Online erfolgen, wobei die Eckdaten der Verträge erfasst und Vertragsdokumente im PDF-Format abgelegt werden können. Mit den entsprechenden Zugangsrechten versehen kann der Vertragsmanager per Internet über eine gesicherte Verbindung auf das Vertragskonto zugreifen.

Vertragsverwaltung im Intranet
Ist ein Intranet vorhanden, so steht eine Software zur Verfügung, die in PHP programmiert ist und als Datenbank den in der Regel vorhandenen MS SQL-Server® benutzt. Diese Browserlösung sieht aus wie ein Windows-Programm und funktioniert auch so, wodurch der Anwender das System in bekannter Weise bedienen kann.

ABAP®-Quellcode für SAP®
Für Unternehmen, die die Vertragsverwaltung in ihrem SAP®-System integrieren wollen, steht der Quellcode der Software zur Verfügung. Per Transportauftrag wird der ABAP®-Quellcode ins System eingespielt. Es werden die Vertragstabellen erzeugt und die Anbindung an bestehende Tabellen (Kreditoren, Debitoren, Konten, Kostenstellen, Bearbeiter, Rollen, etc.) hergestellt. Weitere Programmanpassungen und Programmerweiterungen können durch eigene ABAP®-Programmierer realisiert werden.